Spółdzielnia to forma organizacyjna, która cieszy się dużą popularnością w Polsce. Działalność spółdzielni podlega przepisom ustawy o spółdzielniach, a w celu rejestracji i legalnego funkcjonowania konieczne jest złożenie określonych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W tym artykule omówimy jakie dokumenty powinna złożyć spółdzielnia do KRS, aby uzyskać prawidłową rejestrację i funkcjonować zgodnie z przepisami prawa.
Ten artykuł został przygotowany we współpracy z fachowcy.net.pl
Dokumenty rejestracyjne spółdzielni
Aby zarejestrować spółdzielnię w Krajowym Rejestrze Sądowym, konieczne jest złożenie następujących dokumentów:
- Oryginalne lub poświadczone odpisy aktu założycielskiego spółdzielni, który powinien zostać sporządzony w formie aktu notarialnego. Akt założycielski spółdzielni powinien zawierać m.in. nazwę spółdzielni, siedzibę, cel działalności, informacje o członkach zarządu oraz informacje o członkach współtworzących spółdzielnię.
- Statut spółdzielni, który określa zasady funkcjonowania oraz uprawnienia i obowiązki jej członków. Statut powinien być sporządzony w formie aktu notarialnego i podpisany przez wszystkich członków zarządu.
- Oświadczenia członków zarządu spółdzielni o pełnieniu tej funkcji oraz o niekaralności.
- Informacja o miejscu prowadzenia księgi wieczystej, jeżeli spółdzielnia nabywa nieruchomość.
Inne dokumenty wymagane do rejestracji
W celu rejestracji spółdzielni w KRS konieczne jest także złożenie innych dokumentów, takich jak:
- Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego w formie pisemnej, który powinien zawierać podstawowe informacje o spółdzielni oraz dane identyfikacyjne jej członków zarządu.
- Protokół zebrania założycielskiego spółdzielni, w którym zostaje podjęta decyzja o założeniu spółdzielni oraz wybraniu członków zarządu.
- Opłata sądowa potwierdzająca wniesienie wymaganej kwoty za rejestrację spółdzielni.
Postępowanie sądowe i rejestracja
Po złożeniu wymaganych dokumentów do KRS, następuje proces sprawdzania ich zgodności oraz formalności związanych z rejestracją. Sąd bada dokumenty i dokonuje wpisu spółdzielni do Krajowego Rejestru Sądowego. Po wpisie spółdzielnia otrzymuje numer KRS oraz staje się podmiotem prawa.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak długo trwa proces rejestracji spółdzielni w KRS?
Czas rejestracji spółdzielni w KRS może się różnić i zależy od obciążenia sądu oraz kompletności i poprawności złożonych dokumentów. Zazwyczaj proces ten trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Czy mogę samodzielnie złożyć dokumenty do KRS?
Tak, możesz samodzielnie złożyć dokumenty do KRS. Warto jednak pamiętać, że proces rejestracji spółdzielni może być skomplikowany, dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z usług profesjonalnych firm zajmujących się obsługą rejestrową.
Czy można zmienić dane spółdzielni zarejestrowanej w KRS?
Tak, możliwa jest zmiana danych spółdzielni zarejestrowanej w KRS. W celu dokonania zmiany konieczne jest złożenie odpowiednich dokumentów, takich jak uchwała zarządu spółdzielni oraz aktualizacja wpisu w KRS.
Jakie są koszty związane z rejestracją spółdzielni w KRS?
Koszty związane z rejestracją spółdzielni w KRS obejmują opłatę sądową za wpis do rejestru oraz ewentualne koszty związane z usługami notarialnymi lub pomocą profesjonalnych firm rejestrowych.
Czy spółdzielnia musi prowadzić księgi rachunkowe?
Tak, spółdzielnia musi prowadzić księgi rachunkowe i regularnie sporządzać sprawozdania finansowe. W przypadku spółdzielni o ograniczonej skali działalności istnieje możliwość prowadzenia uproszczonych ksiąg.
